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Rechtskonform nach DSGVO, EU AI Act, CRA und NIS-2

Passgenaue
KI-Unterstützung
Rechtskonform
implementiert

Durch die Nutzung von KI-basierten Coding-Assistenten können KI-Anwendungen heute schnell implementiert werden. Um sie anschließend sinnvoll und gewinnbringend verwenden zu können, müssen die innerbetrieblichen Abläufe angepasst, Mitarbeiter motiviert und Aufgabenbereiche verändert werden. Diese Herausforderungen erfordern besonderes Know-how und Erfahrung. Sie können am besten durch externe Beratung, Projektmanagement und Koordination realisiert werden.

Im Auftrag unserer Kunden bringen wir dieses Know-how in KI-Vorhaben unserer Kunden direkt und effizient ein.

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Leistungen

Setzen Sie Ihre Ideen mit unserer Hilfe um.

Ihre Ideen, Vorstellungen und Anforderungen werden zu KI-Lösungen, die sich durch Funktionalität, Wartbarkeit, Betreibbarkeit, Informationssicherheit, Wirtschaftlichkeit, Rechtskonformität und Zukunftssicherheit auszeichnen.

Eine passgenaue Integration von sinnvoller KI in die betrieblichen Abläufe ist unser besonderer Anspruch.

KI als BASIS effizienter Prozesse

Planung und Umsetzung agentischer KI-Lösungen

Workflow-Automation, Rechercheaufgaben, Informationsaufbereitung, Kommunikationsunterstützung, Erkennen von Strukturen in Daten (Datenanalyse), Generieren von Entwürfen, Qualitätssicherung und Schnittstellenautomation:

Die Einführung und auch der weitere Betrieb von KI-Lösungen erfordern geschicktes  Handeln, gute Planung, objektive Analyse und zielgenaues Veränderungsmanagement.

Projektrealisierung

KI-Projektmanagement für Unternehmen und Behörden

Die Technologien verändern sich immer schneller und KI kann immer mehr Aufgaben automatisieren. Im Unternehmen arbeiten Menschen. Damit beides weiterhin gut zusammenpasst, muss man in KI-Projekten mit Bedacht, strukturiert, planvoll, emphatisch und bzgl. Softwaremanagement kompetent handeln.

  • Anforderungserhebung: Was wird wirklich benötigt und wie soll es später verwendet werden?
  • Basis für gute Zieldefinitionen: Prozessanalyse, Projektvorbereitung, Mitarbeitermotivation
  • Coding-Assistenten sind schnell bei der Sache: eine zielgenaue Steuerung vermeidet Überraschungen.
  • Die Welt verändert sich: Auch die KI-Lösungen müssen angepasst werden. Software-Wartung ist komplex.
  • Coding und das "Drumherum": Steht der Code, müssen Abläufe angepasst, Mitarbeiter eingewiesen werden, Nachbarsysteme angepasst, Schnittstellen gepflegt werden.
  • Cybersecurity: Neue Technologien - neue Bedrohungen. KI-Coding schafft auch neue Risiken.
  • Attraktiv für viele: eine eigene wirtschaftliche Verwendung ihrer KI-Anwendung: ein komplexes Thema.

Schulungen

KI-Schulungen für Unternehmen und Behörden

KI verändert jede Branche – wir sorgen dafür, dass Ihr Team nicht zurückbleibt. Praxisrelevante Workshops für Zielgruppen wie Einsteiger, Projektmanager, DSB, ISB, Management bis zu tiefgehenden Intensivkursen für technische Themen: Unsere Schulungen sind aktuell, zielgenau und werden auf Wunsch auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

  • Grundlagenkurs: „KI verstehen & einsetzen"
  • Stark nachgefragt: „Rechtskonforme KI – DSGVO, KI-Verordnung, CRA, AIC-4, C5 & Co."
  • Großer Bedarf: „CRA - Cyber Resilience Act": Die neuen Nachweis- und Meldepflichten für Unternehmen
  • KI-Mitarbeiterschulung nach KI-Verordnung
  • KI-Unternehmerschulung: strategische Aspekte, Einsatzplanung, KI-Betrieb, rechtliche Anforderungen
  • Tool-Workshops: KI-Nutzung im Arbeitsalltag
  • Technische Intensivkurse: KI-Agenten und KI-Systeme implementieren (Entwicklerkurs)
  • KI-Projekte umsetzen: Planung, Vorgehensmodelle, Durchführung (Projektmanager)

CRA-Umsetzungsunterstützung

CRA-Unterstützung bei schwierigen  Fragen zur Umsetzung

Das neue CRA-Gesetz (Cyber Resilience Act) stellt an Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen weitreichende Anforderungen. Für KI-Produkte ergeben sich technologiebedingt besondere Herausforderungen. Aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwerwiegende Sicherheitsvorfälle müssen seit dem 11. September 2026 fristgemäß an das koordinierende CSIRT ihres Mitgliedstaats und an die ENISA gemeldet werden. Weitere Herstellerpflichten wie Schwachstellenbehandlung, Security-Updates und CE-Konformität müssen bis 11.12.2027 umgesetzt sein. Wir unterstützen Sie bei der aufwendigen Umsetzung der CRA-Anforderungen.

  • verbindliche Cybersicherheitsanforderungen für Produkte mit digitalen Elementen (Hardware und Software) über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
  • Verpflichtung zur Führung von Softwarestücklisten, Erstellung von CE-Kennzeichnungen und Konformitätsnachweisen 
  • Verstöße gegen die Meldepflicht werden mit bis zu 15 Mio. € oder 2,5 % des weltweiten Jahresumsatzes sanktioniert, je nachdem, welcher Betrag höher ist.
  • Meldepflichten gelten auch für Bestandsprodukte, die vor dem 11.12.2027 in Verkehr gebracht werden.
  • Meldestufen: Frühwarnung, Detailmeldung, Abschlussbericht

Beratung

KI-Strategie & Prozessanalyse

Noch unsicher, wo KI Ihnen wirklich helfen kann, wo Sie mit KI tatsächlich Kosten reduzieren können, welche Rahmenbedingungen erforderlich sind, welche Risiken entstehen und welche Folgen zu erwarten sind? Wir geben Ihnen gern konkrete Hinweise, zeigen Machbarkeiten auf, entwickeln Projektpläne, erstellen Spezifikationen, reduzieren Risiken, fokussieren dabei immer auf Wirtschaftlichkeit.

Speziallösung

Fuzzy-Logic-Systeme

Determinierte Entscheidungsprozesse mit deterministischer KI auf Basis von Expertenwissen: predictable AI, für Entscheidungen, die lückenlos dokumentiert, nachvollziehbar und auditierbar sein müssen. Jede Entscheidung wird transparent – ideal für Decision Support Systeme in kritischen Umgebungen.

Toolauswahl

Toolauswahl & -Komposition

Auf dem bereits unübersichtlichen KI-Anbietermarkt ist es schwer, das optimale Tool für die eigenen Anforderungen zu finden. Wir helfen Ihnen bei der Toolauswahl und -Komposition – auch unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen.

Unser Ansatz

Strategie vor Technik – KI als unternehmerische Weichenstellung

In unseren Projekten fokussieren wir neben funktionalen KI-Aspekten auf den strategischen Umgang mit dem Thema KI in Gänze: Nur eine durchdachte, möglichst weitsichtige Ausrichtung des Technologieeinsatzes ermöglicht eine erfolgreiche Positionierung am Markt. Dabei stimmen wir mit unseren Kunden ihre technologische Ausrichtung in Bezug zur aktuellen und weiteren weltweiten technischen Entwicklung, zu den Aktivitäten ihrer Mitbewerber, Kunden und Lieferanten und zu ihren Geschäftszielen und Prozessen ab. Wir lassen dabei wesentlich die erkennbaren politischen, gesellschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen und Entwicklungen einfließen. Wir legen Wert auf ein gutes Technologieverständnis unserer Kunden, da sie nur dann Entscheidungssicherheit und Entscheidungskompetenz für eine für sie sonst neue und nur schwer verständliche Technologie erlangen.

Praxisbeispiele

Anwendungsfälle für KI im Unternehmen

Wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann, haben wir diesen KI-generierten Bildern zugeordnet:

Handwerk & Bau

Automatisches Angebotswesen

Ein Agent nimmt Anfragen entgegen, fragt fehlende Infos ab, erstellt strukturierte Angebote und sendet sie – ohne dass Sie einen Finger rühren.

Gesundheit & Praxis

Terminmanagement & Patientenkommunikation

Agenten übernehmen Terminvereinbarungen, senden Erinnerungen, stellen Fragebögen bereit und priorisieren nach Dringlichkeit – DSGVO-konform.

Recht & Steuer

Dokumentenanalyse & Fristenkontrolle

Verträge werden automatisch analysiert, kategorisiert und auf Fristen überwacht. Relevante Informationen landen dort, wo sie gebraucht werden.

Handel & E-Commerce

Kundenservice rund um die Uhr

Ein Agenten-Stack beantwortet Kundenanfragen, bearbeitet Reklamationen und eskaliert bei Bedarf – 24/7, mehrsprachig, konsistent.

Produktion & Logistik

Lieferketten-Monitoring & Frühwarnung

Agenten überwachen Lieferanten kontinuierlich, erkennen Engpässe frühzeitig und leiten automatisch Gegenmaßnahmen ein.

Beratung & Wissensarbeit

Intelligenter Wissensassistent

Interne Wissensdatenbanken werden durch einen Agenten zugänglich: kontextgenaue Antworten, automatische Einpflege neuer Dokumente.

Das Team

Ihre Ansprechpartner

Zwei Gründer, eine Überzeugung: KI muss zugänglich, sicher und für den Mittelstand nutzbar sein.

Matti Quade, Gründer Baltic Agent Systems

Matti Quade

KI-Entwicklungsleitung, Technologiespezialist und KI-Architekt

Spezialist für Multi-Agenten-Systeme und KI-Architektur. Fokus auf skalierbare, performante, praxisnahe KI-Integration

Frank Bublys, Co-Founder Baltic Agent Systems

Frank Bublys

Unternehmensberater und KI-Projektmanager

KI-Projektmanagement, Spezifikation und Umsetzung von KI-Lösungen, Rechtskonforme KI-Nutzung

Frank Bublys, Co-Founder Baltic Agent Systems

Petra May

Volljuristin Datenschutz/ Compliance, KI-Governance

Juristische Beratung zur rechtskonformen KI-Nutzung, Compliance, KI-Governance, Umsetzung der Rechtsgrundlagen

Kontakt

Sprechen wir miteinander über gute Zusammenarbeit:

E-Mail oder Kontaktformular

info@baltic-agent.systems

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