Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Baltic Agent Systems UG (haftungsbeschränkt)
Grillenweg 5
17491 Greifswald
Deutschland

E-Mail: info@baltic-agent.systems
Vertreten durch: Matti Quade

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

3. Datenerfassung beim Websitebesuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende technisch notwendige Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website). Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies erfordern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO keine gesonderte Einwilligung, da die Verarbeitung zur Erfüllung berechtigter Interessen erfolgt.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensname (freiwillig)
• Themenauswahl und Nachrichteninhalt

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Technische Übermittlung: Formulardaten werden über den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA) übermittelt. Formspree ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es gilt die Datenschutzerklärung von Formspree.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, werden Ihre dabei angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Nachricht) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet.

Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es gilt die Datenschutzerklärung von Calendly. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die Nutzung des Buchungsformulars.

7. Hosting & technische Infrastruktur

Diese Website wird über Vercel (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verarbeitet Serveranfragen in EU-nahen Rechenzentren. Es gilt die Datenschutzerklärung von Vercel.

Mit Vercel wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

8. Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google LLC, USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Alternativ können alle Schriften lokal eingebunden werden, um die Datenübertragung zu Google vollständig zu vermeiden – sprechen Sie uns hierzu gerne an.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@baltic-agent.systems

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.